Порядок выдачи судебных дел и документов

Все заявления, запросы о выдаче дел и документов принимаются в кабинете №1  и регистрируются в подсистеме «Документооборот и обращения граждан» ГАС «Правосудие», после регистрации не позднее следующего рабочего дня передаются по назначению для рассмотрения.

После получения разрешающей резолюции председателя суда или судьи, председательствующего по делу, заявления, запросы   передаются в соответствующие структурное подразделение для исполнения.

Копии судебных постановлений, удостоверенные подписями судьи и работника аппарата суда, прошитые, пронумерованные, заверенные и скрепленные печатью выдаются лицам, участвующим в деле, либо их представителям (при наличии надлежаще оформленной доверенности) по их просьбе.

На выдаваемой копии судебного постановления делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило.

В тех случаях, когда судебные постановления были изменены вышестоящим судом, об этом необходимо указывать в выдаваемой копии.

 Надлежаще заверенные копии судебных постановлений по гражданским делам, вступившим в законную силу, выдаются иным лицам, если их права и законные интересы нарушены судебными постановлениями, по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными постановлениями.

Копии процессуальных документов  вынесенных вышестоящим судом, прошитые, пронумерованные, заверенные и скрепленные печатью выдаются заинтересованным лицам по их просьбе;

Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а  также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками приемной и архива суда обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим и их представителям, лицам, участвующим в деле, и их представителям по гражданскому делу и лицам участвующим в деле по делам об административных правонарушениях по письменному заявлению; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу.